Stellenangebote

Zur Unterstützung des Projektbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
kaufmännisch versierte

Office-Manager:in (m/w/d)

in Teilzeit (50 % Umfang), unbefristet.


STELLENPROFIL


Ihre Aufgaben sind:

  • Administration und Organisation von allgemeinen Büroaufgaben: Anrufe entgegennehmen, Büromaterial bestellen, erster Ansprechpartner bei Anfragen sein;
  • Veranstaltungs- und Raummanagement: Kommunikation mit Hauspartnern, Catering organisieren, externe Räume buchen, Zugang für Dozent:innen und Student:innen ermöglichen;
  • Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung;
  • Anmeldungen von Kursteilnehmer:innen verwalten: Anfragen entgegennehmen, Anmeldungen eintragen, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge verfolgen;
  • Adressdatenpflege.

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Kernteam des CTS zusammen: dem
Vorstand des Trägervereins, dem Gründungsbeauftragten sowie dessen Assistenz,
der Geschäftsführung und dem Leiter des Projektbüros.


BEWERBERPROFIL:

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium;
  • Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungslegung und Führen von Geschäftskonten unbedingt erforderlich;
  • Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
  • Gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten;
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten;
  • Begeisterungsfähigkeit für unseren Auftrag;
  • Eine positive Einstellung zu den Grundlagen und Zielen eines katholischen Trägers sowie den Werten der Orden und Geistlichen Gemeinschaften.

Die Vergütung orientiert sich am Tarif für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL).
Dienstort ist Berlin.


Ihre aussagekräftige Bewerbung erbitten wir möglichst in digitaler Form an
cebwrxgohreb@pgf-oreyva.bet.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Martin Scheiber unter
0151 56160194 zur Verfügung.

POSTANSCHRIFT
CTS BERLIN, Krausnickstr. 12a, 10115 Berlin

BESUCHERADRESSE
Haus St.-Michael-Stift auf dem Gelände des Alexianer St. Hedwig-Klinikums Hier lang!

RUFEN SIE UNS AN
Telefon +49 (0) 30 48 49 11 50

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